Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Firma der verantwortlichen Stelle

Ideen-Butler e.K.

Anschrift der verantwortlichen Stelle

Gewerbepark: Willicher Damm 101 b
41066 Mönchengladbach

Gesetzliche(r) Vertreter der verantwortlichen Stelle

Rainer Steffens, Inhaber

Leiter der Datenverarbeitung

Rainer Steffens

Datenschutzbeauftragter

Jan Steffens, zertifizierter Datenschutzbeauftragter

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und/oder -nutzung

Gegenstand ist die Entwicklung von Werbeideen- und -Konzepten, Pokalvertrieb, Handel mit Werbeartikeln, sowie
deren Veredelung, sowie die daraus resultierende Überlassung von Nutzungsrechten. Datenerhebung, -verarbeitung
und/oder -nutzung findet zur Ausübung der Vertriebstätigkeit und der Überlassung von Nutzungsrechten statt.
Der Vertrieb erfolgt direkt als auch über Vertriebspartner und Vertriebsorganisationen.

Beschreibung der betroffenen Personengruppen, deren Daten oder Datenkategorien

Kunden-, Beschäftigten-, Interessenten-, Lieferanten- und Dienstleisterdaten, sofern diese zur Erfüllung der Zwecke
erforderlich sind, die unter Punkt 5 aufgeführt sind.

Datenkategorien sind unter anderem Adress-, Vertrags-, Vermittler-, Abrechnungs- und gesetzlich oder durch Verordnung
bestimmte Dokumentations- und Meldedaten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend
den Regelungen zur Verarbeitung von personenbezogenen und beziehbaren Daten im Auftrag sowie externe
Stellen und interne Organisationseinheiten zur Erfüllung der Zwecke, die unter Punkt 5 aufgeführt sind.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden
die entsprechenden Daten gelöscht, soweit sie nicht mehr für die Vertragserfüllung erforderlich sind oder keine
Pflicht zur Aufbewahrung mehr besteht. Sofern Daten von der regelmäßig durchgeführten Löschung nicht berührt
sind, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke, die unter Punkt 5 aufgeführt sind, entfallen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Datenübermittlungen der Art finden nicht statt.

Mönchengladbach, Juni 2016